18時から翌朝9時まで、土日祝も。お客様からの電話をAIが受けて、丁寧に聞き取り、受付番号を発番。貴社がご用意した「ご案内内容(ナレッジ)」にそって一次回答・ご案内し、翌朝8時、すべてが1通のレポートになって届きます。手配やご判断はいりません。答える内容は、貴社がいつでも自由に更新できます。
月額19,800円(税別)/ 月50コールまで込み / 初期費用0円 / 最低契約期間なし
受付から一次回答・ご案内、翌朝のレポートまで。仕組みを1分でご覧いただけます。
夜間の電話当番がある会社では、時間外の対応はこの三択になりがちです。
ヨルバンの仕組みは業界を選びません。お申し込みの際に業種を選ぶと、その業界向けのナレッジひな形と緊急時のご案内が最初から用意されます。
入居者からの設備トラブル・騒音・鍵の紛失。夜間当番の携帯持ち回りを、今夜からなくせます。
深夜の一本のお電話が、ご依頼の始まり。取り逃しなく受け止め、ご案内と記録までAIが行います。
夜の問い合わせが商売の入口。話し中なく全件受けて、受付番号と記録を残します。
故障・事故の時間外連絡を受け止め、貴社が決めた連絡先・手順をそのままご案内します。
時間外の相談予約や問い合わせの一次受付に。夜間の電話当番がある業種なら、幅広くご利用いただけます。
※医療・介護など、生命に関わる緊急対応を要する業種へのご提供は、現在見合わせています。
「聞き取って折り返します」ではありません。回答も案内も、貴社が用意したナレッジどおりに、通話の中で行います。手配や判断はしません。
| 一次回答 | 営業時間・手続き方法・ゴミの日など、よくある定型質問は、貴社が登録したナレッジからその場で回答します。ナレッジにないことは答えません(推測で誤案内をしない設計です)。 |
|---|---|
| 受付 | 騒音・設備の不具合・書類の依頼などは、内容を正確に聞き取って受付番号を発番し、記録します。「折り返します」ではなく、その場で受け切ります。 |
| ご案内 | 「水漏れは◯◯へ」「故障時は◯◯へ」など、貴社が決めた連絡先・対処法をそのままご案内します。業者の手配や選定はヨルバンでは行いません(=貴社がボールを持ち続けます)。 |
| 緊急 | 火災・ガス・急病など生命に関わる状況は、119番・110番への通報を最優先でご案内し、あわせて貴社が指定した緊急時の案内文を読み上げます。貴社への緊急アラートも即時配信します。 |
夜のあいだに何があったか。出社してメールを1通開けば終わりです。(見本は不動産管理会社さまの例です)
| 時刻 | 物件・部屋 | ご用件 | 対応 | 受付番号 |
|---|---|---|---|---|
| 19:42 | メゾン△△ 203 | 給湯器からお湯が出ない | 貴社ナレッジどおり、指定の設備連絡先をご案内。内容を記録し受付 | YB-0341 |
| 21:15 | コーポ□□ 102 | 上階の生活音の相談 | 状況を記録し受付完結。継続時は再連絡を案内 | YB-0342 |
| 23:58 | △△ハイツ 305 | 鍵の紛失 | 貴社ナレッジどおり、鍵の連絡先と費用目安をご案内。内容を記録し受付 | YB-0343 |
※見本です。実際のレポートには全通話の録音・書き起こし・応対品質の採点(12項目)が添付されます。
安いだけではありません。構造が違います。
台風の夜、着信は一斉に来ます。人のコールセンターは席数までしか受けられませんが、ヨルバンは同時に何本来ても全部受けます。取りこぼしという概念がありません。
「担当から折り返します」を約束しない設計です。一次回答・ご案内・受付・記録まで通話の中で完結し、結果だけが翌朝届きます。折り返し漏れは仕組み上発生しません。
全通話が録音・書き起こしされ、1件ずつAI監査(12項目採点)を受けた状態で開示されます。夜の応対品質を、貴社自身が毎朝確認できます。
ヨルバンは完全無人で運営されます。深夜シフトのオペレーター人件費が存在しないことが、月額19,800円(税別)の理由です。万一のシステム障害時も、緊急連絡先のご案内と伝言録音を行う自動音声に即時切り替わり、ご案内が途切れることはありません。
1プランのみ。見積書のやりとりは不要です。
※ヨルバンは受付・一次回答・ご案内・記録・レポートまでのサービスです。業者の手配・現地対応(駆けつけ・修繕)は行いません。手配や実際の対応は、貴社またはご案内先で行っていただきます。
※全社共通仕様のため、個別カスタマイズ・個別割引は承っておりません。共通仕様であることが、検証済みの品質とこの価格の理由です。
ボタンを押すと、AI相談担当がその場でお話を伺います(約5分)。後日、担当者よりご連絡いたします。
AIに導入の相談をするメールでのご相談はこちら:callcenter@all-zenbu.co.jp
| 会社名 | ZENBU株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区正木3-13-8 山田ビル3F |
| 事業 | 24時間365日のコールセンター事業(自社運営)。不動産・建築業界を中心とした受電代行・緊急対応の運営実績 |
| ヨルバンの体制 | 完全無人のAI受付。当社が24時間365日のコールセンター事業で蓄積した応対ノウハウと監査基準をAIに実装しています。ヨルバンは受付・一次回答・ご案内・記録・レポートを担い、業者手配や現地対応は行いません(回答内容は貴社のナレッジ、その後の対応は貴社が主体です)。 |